Informacja dla klubów sportowych
realizujących zadania publiczne z udziałem środków z dotacji z budżetu Gminy Nowa Sarzyna w 2020 roku

1) Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw, samorząd jest uprawniony do uznania za uzasadnione wydatki poniesione na sfinansowanie działań realizowanych w ramach zleconego zadania publicznego, które zostały odwołane w następstwie okoliczności związanych z obowiązywaniem stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.

2)  Niewykonanie planu działań lub nieosiągnięcie rezultatów założonych w umowie, na podstawie której zlecono realizację zadania publicznego, nie może skutkować uznaniem dotacji na realizację zadania publicznego w tej części za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem, pobraną nienależnie lub w nadmiernej wysokości i podlegającą zwrotowi.

3) Zwrotowi może podlegać ta część dotacji, która ze względu na sytuację epidemiologiczną nie została wydana, w szczególności środki związane bezpośrednio z rozgrywanymi zawodami sportowymi, jak opłaty sędziowskie, koszty dojazdów na zawody, wydatki na organizację imprez sportowych, wpisowe na zawody, zabezpieczenie medyczne czy wynagrodzenie trenerów itp. Po wznowieniu rozgrywek, wydatki te będą zasadne.

4) Zgodnie z umową, daną pozycję kosztorysu można zwiększyć maksymalnie o 20%. Przenoszenie środków ponad próg 20% musi być uzasadnione i wymaga pisemnej zgody Burmistrza. Pisma z wnioskiem o przesunięcie środków z pozycji kosztorysu związanymi bezpośrednio z rozgrywanymi zawodami w celu uniknięcia zwrotu części dotacji zostaną rozpatrzone jako niezasadne.

5) Kluby, które zachowują ciągłość szkolenia i zawarły umowy z trenerami, mogą wypłacać wynagrodzenie na podstawie rachunku z wykazem przepracowanych godzin za pracę szkoleniową w formie zdalnej. Prosi się jedynie o zachowanie kopii e-maili czy innych wiadomości z planem treningowym (wykazem zajęć lub ćwiczeń) lub screenów z komunikatorów wideo, za pomocą których odbywało się szkolenie.  Pozwoli to na uzasadnienie poniesionych kosztów z tym związanych.

6) Środki niewykorzystane należy zwrócić na rachunek bankowy urzędu w terminie 15 dni od dnia zakończenia zadania oraz wykazać je w sprawozdaniu końcowym.